Phòng kế hoạch có nhiệm vụ phân tích, tổng hợp và lập bản dự thảo kế hoạch hoạt động sao cho phù hợp với định hướng và chủ trương của doanh nghiệp, tổ chức theo từng thời kỳ. Trình bày bản dự thảo kế hoạch hoạt động với Ban lãnh đạo. Kế tiếp tiến hành lập kế hoạch chính thức, trình duyệt kế hoạch với quản lý cấp trên.
Chức năng của phòng kế hoạch đối với khách hàng
Đơn vị kinh doanh, phòng nghiên cứu phát triển (NCPT)
- Cung cấp các quyết định sản xuất và thử nghiệm (SX và TN)
- Thông tin tổng hợp về tình hình thực hiện đơn hàng
- Thông tin thời hạn lưu kho đơn hàng thành phẩm & đề xuất hướng giải quyết
Đơn vị sản xuất: các xí nghiệp (XN)
- Cung cấp các quyết định SX và TN
- Thông báo kiểm tra định mức sợi và cấp phát sợi theo đơn hàng
- Thông tin và giải quyết tình hình cung ứng nguyên liệu theo đơn hàng
- Hướng dẫn, phối hợp xây dựng kế hoạch SX (KHSX) & kế hoạch kinh doanh (KHKD) hàng năm
- Hỗ trợ các đơn vị trong công tác kế hoạch (theo dõi, tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh (SXKD), xác định mức tăng trưởng, kiểm tra xác nhận sản lượng quyết toán đơn hàng, kiểm tra xác nhận sản lượng và doanh thu được)
- Đề xuất khen thưởng các đơn vị có thành tích trong công tác kế hoạch (CTKH) (hoàn thành kế hoạch, tăng trưởng…)
- Thông tin thời hạn lưu kho đơn hàng thành phẩm & đề xuất hướng giải quyết.
Chức năng của phòng kế hoạch đối với các bộ phận khác
Đối với cơ quan Tổng giám đốc (TGĐ)
- Giúp CQTGĐ tính toán điều kiện SXKD để xác định chỉ tiêu kế hoạch giao các đơn vị trong công ty
- Cung cấp CQTGĐ thông tin về tình hình thực hiện kế hoạch SXKD của các đơn vị trong công ty
- Tham mưu và đề xuất thưởng cho các đơn vị SX và KD hoàn thành Kế hoạch hoặc tăng trưởng
- Tham mưu
- Lập các báo cáo về công tác kế hoạch cho các cơ quan cấp trên
Đối với phòng nhân sự
- Tổ chức đào tạo và đánh giá hiệu quả đào tạo kế hoạch được duyệt
- Ra quyết định phân công, bố trí, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển theo phân cấp
- Tính toán tiền lương, thưởng và các chế độ khác cho người lao động
- Ký quyết định nâng lương cho cán bộ nhân viên (CBNV)
- Ký hợp đồng lao động với CBCNV trong đơn vị
- Lập quyết định tiếp nhận sinh viên thực tập
Đối với phòng kiểm tra chất lượng
- Hướng dẫn các đơn vị xây dựng hệ thống quy định, tài liệu thuộc hệ thống, hiệu chỉnh các điểm không phù hợp tìm thấy qua các cuộc đánh giá nội bộ hoặc của khách hàng bên ngoài Công ty
- Xây dựng kế hoạch kiểm tra nội bộ và triển khai thực hiện theo đúng kế hoạch đề ra
- Thực hiện đầy đủ, đúng tiến độ và chính xác công tác quyết toán đơn hàng
Đối với phòng hành chính
- Hướng dẫn,hỗ trợ các thủ tục hành chính, pháp lý liên quan để giải quyết các công việc của đơn vị
- Thông tin các qui định, quy chế mới của Công ty
- Cung cấp các các dịch vụ hỗ trợ về văn thư hành chính, thông tin liên lạc (như đóng dấu văn bản, giải quyết sự cố máy vi tính …)
Đối với phòng kỹ thuật thi công (KT-TC)
- Thông tin tình hình nguyên liệu tồn
- Các chỉ tiêu thực hiện kế hoạch SXKD của công ty
Đối với phòng nhập khẩu
Cung cấp thông tin về nhu cầu nguyên liệu cho sản xuất
Đối với phòng giao nhận
Kế hoạch giải quyết nguyên liệu cho sản xuất và tồn kho
Đối với phòng cung ứng
Kế hoạch cung cấp vật tư văn phòng phẩm …
Phòng vật tư
Các quyết định sản xuất và thí nghiệm
Thông tin các lô hàng có sẵn của Công ty
Giải quyết hàng của khách tồn kho quá hạn
Doanh nghiệp và kế hoạch chuyển đổi số
Trong trường hợp doanh nghiệp cần lên kế hoạch chuyển đổi số bạn có thể sử dụng dịch vụ của chúng tôi là NewCA – đơn vị cung cấp dịch vụ số hàng đầu việt Nam
Có thể kể đến một số sản phẩm tiêu biểu do NewCA phân phối như:
- Phần mềm kế toán CyberBook
- Hợp đồng điện tử CyberSign (NewCA)
- Hóa đơn điện tử CyberBill
- Thuế điện tử CyberTax
- Bảo hiểm xã hội điện tử CyberCare
- Dịch vụ kế toán
- Dịch vụ bảo hiểm
- Đăng ký kinh doanh
Xem thêm bài viết khác
>>> Nên Chọn Làm Việc Tại Nhà Hay Làm Việc Tại Văn Phòng?
>>> Thông Báo Hoặc Đăng Ký Website Thương Mại Điện Tử Với Bộ Công Thương
CÔNG TY CỔ PHẦN NEWCA
Tổng đài CSKH: 1900 2066
Hotline: 0936 208 068
Website: https://newca.vn/
Trên đây là thông tin về chức năng của Phòng kế hoạch đối với tổ chức doanh nghiệp. Toàn bộ nội dung được biên tập bởi đội ngũ Nef Digital – đơn vị cung cấp giải pháp chuyển đổi số toàn diện cho doanh nghiệp.